domingo, 19 de abril de 2015

SISTEMA GESTION DE BASE DE DATOS

1 ¿Cúal es la diferencia entre una Base de Datos y un Sistema Gestión de Base de Datos?


UNA BASE DE DATOS ES   es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso, y un  SISTEMA DE GESTION DE DATOS son un tipo de software muy específico, dedicado a servir de interfaz entre la base de datos, el usuario y las aplicaciones que la utilizan. también se puede considerar que el sistema de gestión de datos sirve de interfaz entre la persona y la base de datos y la base de datos ya es el programa donde el efectúa su trabajo u ocupación.
  Sistema Gestion de Base de Datos

Base de Datos

2 ¿Qué es un formulario?



Un formulario es una página web que permite al visitante introducir datos que son enviados a un servidor para su procesamiento. Cabe mencionar que este tipo de documento, que hasta hace un par de décadas no era tan común fuera del ámbito empresarial, resulta casi omnipresente en la Red: al día de hoy, un gran porcentaje de sitios nos piden que nos demos de alta para recibir una experiencia personalizada, y esto se logra a través de cumplimentar un formulario de variada extensión, aunque generalmente pequeño.
Un formulario digital presenta una serie de comodidades imposibles de encontrar en una versión impresa, como pueden ser las siguientes:
* Por muchos errores que se comentan durante el proceso de cumplimentación, siempre es posible realizar correcciones sin que queden rastros de las equivocaciones; * Gracias a elementos tales como las listas desplegables, un formulario digital puede llegar a ocupar mucho menos espacio que su equivalente impreso, dado que una simple línea puede esconder, por ejemplo, los nombres de todos los países del mundo.

2.1 PRESENTE UN EJEMPLO


 3 ¿Qué es una Consulta?



En la informática, una consulta es un método que permite acceder a los datos de una base de datos y realizar diversas acciones (modificar, agregar, eliminar información, etc.).


Se utilizan consultas para ver, modificar y analizar datos de formas diferentes. También pueden utilizarse como el origen de registros para formularios, informes y páginas de acceso a datos.
Las consultas nos permitirán:
1. Recuperar datos de una o más tablas con los criterios especificados y después mostrar los datos en el orden que se desee.
2. Ver todos o algunos registros, todos o algunos campos, de una o varias tablas relacionadas.
3. Actualizar registros en una tabla
4. Agrupar registros y calcular sumas, cuentas, promedios y otros tipos de totales.
5. Reunir datos de varias tablas y ordenarlos de una forma concreta.
6. Eliminar un registro o un grupo de registros de una o más tablas.
7. Realizar cambios globales en un grupo de registros de una o más tablas.
8. Anexar un grupo de registros de una a otra tabla.
9. Crear tablas que pueden exportarse a otras bases de datos
10. Crear formularios, informes y páginas web
11. Crear una copia de seguridad una tabla

Existen varios tipos de consultasen Microsoft Access
1.- Consultas de selección
2.- Consultas de parámetros
3.- Consultas de tabla de referencias cruzadas
4..– Consultas de acción

4 Explicar porqué la extracción de datos es útil en la toma de decisiones de una empresa.

El término inteligencias empresariales se refiere al uso de datos en una empresa para facilitar la toma de decisiones. Abarca la comprensión del funcionamiento actual de la empresa, bien como la anticipación de acontecimientos futuros, con el objetivo de ofrecer conocimientos para respaldar las decisiones empresariales.
Las herramientas de inteligencia se basan en la utilización de un sistema de información de inteligencia que se forma con distintos datos extraídos de los datos de producción, con información relacionada con la empresa o sus ámbitos y con datos económicos.
Mediante las herramientas y técnicas ELT (extraer, cargar y transformar), o actualmente ETL (extraer, transformar y cargar) se extraen los datos de distintas fuentes, se depuran y preparan (homogeneización de los datos) para luego cargarlos en un almacén de datos.
La vida o el periodo de éxito de un software de inteligencia de negocios dependerá únicamente del éxito de su uso en beneficio de la empresa; si esta empresa es capaz de incrementar su nivel financiero, administrativo y sus decisiones mejoran la actuación de la empresa, el software de inteligencia de negocios seguirá presente mucho tiempo, en caso contrario será sustituido por otro que aporte mejores y más precisos resultados.
Finalmente, las herramientas de inteligencia analítica posibilitan el modelado de las representaciones basadas en consultas para crear un cuadro de mando integral que sirve de base para la presentación de informes.

5 ¿Porqué se podría decir que Internet es una Super Base de Datos?

Es sin duda la mayor base de datos que existe en el mundo…
Sin embargo, Internet no parece seguir una estructura definida, es más bien una gigantesca maraña desorganizada de información. Según eso, y aceptando la definición de base de datos como recopilación de información estructurada, no se puede decir que Internet sea una base de datos. No obstante, tenemos que abrir un poco la mente y para pensar que no todo lo que no obedece unas normas debe ser sistemáticamente menospreciado: los formalismos están bien para ciertas cosas, pero tarde o temprano se nos terminan quedando pequeños.

Podemos entender Internet como una enorme entidad capaz de almacenar un conocimiento incuantificable. Si nos vemos desde fuera, esa enorme maraña de cables y equipos es una verdadera red de neuronas que mantiene milagrosamente vivo un conocimiento inabarcable. No nos preguntemos ¿qué es una base de datos? sino ¿para qué nos sirve a los humanos una base de datos? y veremos que no existen motivos que nos impidan otorgar ésta consideración al invento más influyente de los últimos tiempos, que es el internet.